Hvor lang tid tar det å pynte lokalene?
Skal dere ha mange gjester, og er det viktig at lokalene uttrykker deres personlighet? Har dere mange ting dere vil pynte med, men vet ikke hvor lang tid dere bruker på jobben? Har dere leid eller kjøpt inn produkter, men har ingen plan for hvordan disse tingene kommer seg til lokalene? Vi har pyntet i utallige bryllup - det er jo litt av jobben vi gjør som bryllupsarrangører. Vi har hengt i taket og hengt opp stjernehimmel, og stått i høye stiger eller stilas. Vi har fylt opp og tømt varebiler med blomster, tallerkener og dekketøy, og vi har flyttet rundt på bord og stoler. Vi har plassert ut ut bordkort, og vi har satt på stoltrekk. Og vi er alltid ferdig i tide.
Hvis dere har leid et klubblokale eller et telt, så er det å regne som et tomt lerret. Dere må selv farge lerretet med de fargene dere ønsker. Dere må sette ut bord og stoler, legge på duker, sette ut tallerkener, glass og bestikk. Hvis dere har mulighet, så gjør denne jobben dagen før. Skal dere ha selskapet i et lokale som har personale, så har dere kjøpt dere verdifull tid. Da er bordene satt ut og ferdig dekket, sånn at dere kan pynte bordet med blomster, bordkort, egne servietter og det dere måtte ønske. Det eneste er at dere sjelden har tilgang til lokalene før selve bryllupsdagen, så dette bør dere sjekke på forhånd. Hvem skal gjøre disse oppgavene og hvor lang tid bruker de på dette?
Vår anbefaling; lag en plan for dette og deleger ansvaret. Vi lager alltid en plan sånn at vi vet hvilket tidsvindu vi har å jobbe innenfor, og sånn at vi vet hva som skal hvor og hvordan disse tingene kommer seg dit. Når vi arrangerer bryllup forbereder vi oss alltid i UKENE før bryllupet sånn at vi vet nøyaktig hva vi skal ha med og hvor lang tid vi bruker. Det har ingen hensikt å måtte kjøre innom Per eller Kari for å hente ting på bryllupsdagen selv om det er på veien, hvis dette kan gjøres i forkant.
Foto: Anna Olette Visuals
I dette bryllupet brukte 2 personer 8 timer dagen før bryllupet for å tømme bil, sette ut bord, stoler, dekketøy etc. På bryllupsdagen satte vi ut blomster og bordkort og pyntet seremoniområdet.
Hvis alt er pakket og klart på forhånd, vet vi at vi laster varebilen effektivt på under en time. Vi har beregnet hvor lang tid vi bruker på å komme oss til lokalene, og vi vet hvor lang tid det tar å tømme bilen når vi kommer fram. Vi har lagt en plan sammen med brudeparet sånn at vi vet hvordan de vil ha det, og jobber ut fra dette. Vi har med alt vi trenger, sånn at vi ikke bruker unødig tid på å reise fram og tilbake for å hente ting vi mangler. Vi har beregnet tid på å rydde bort pappesker og emballasje som pynt og blomster kom i, før bryllupet starter. Vi vet f.eks. at hvis vi er to personer som jobber effektivt kan vi klare å sette på stoltrekk og knyte sløyfer til 80 personer på 1 1/2 time. Visste du at det tok så lang tid? Vi vet hvor stort team vi bør være for å rekke alt i tide, og involverte har fått sitt ansvarsområde. Vi vet også at det er en dag i morgen, og vi har lagt en plan for dette også.
Når vi er ute på oppdrag, så starter vi bryllupsdagen tidlig og vi jobber effektivt. En jobb du kanskje bruker 3 timer på, klarer vi antagelig å gjøre raskere. Hvorfor? Jo fordi vi har gjort dette mange ganger før og vi vet at ting ofte tar lenger tid enn antatt. Vi henger oss ikke opp i detaljer, vi bare sørger for at jobben blir gjort innenfor tidsrammen. Det hjelper ikke at hjelpeteamet er stort, hvis strukturen er lav. Hvor lang tid tror du det tar å sette ut bordkort? Ta en test hjemme, og se hvor lang tid du bruker. Kanskje du blir overrasket. Hvor lang tid har dere satt av?
Vil dere ha hjelp med planleggingen av deres bryllup? Ta gjerne kontakt for en prat. Vi tilbyr også konsultasjonssamtale for dere som vil ha konkrete tips og råd.